आप भी Google की ईमेल सेवा Gmail का उपयोग करते होंगे। जब आप मेल भेजते हैं, तो आपको “To” के साथ “CC” और “BCC” के ऑप्शन दिखाई देते होंगे। कई लोग “CC” का इस्तेमाल करते हैं, लेकिन बहुत से लोगों को इन दोनों विकल्पों के बारे में पूरी जानकारी नहीं होती है। इस लेख में हम आपको CC और BCC के बारे में बताएंगे, कब कौन सा ऑप्शन उपयोग करें और ये दोनों विकल्प क्या मतलब रखते हैं।
CC का मतलब: Carbon Copy
CC का मतलब होता है “Carbon Copy”। जब आप मेल लिखते हैं और आपको मुख्य प्राप्तकर्ताओं के अलावा अन्य लोगों को भी इस मेल की जानकारी देनी होती है, तो आप उन लोगों के ईमेल पते को CC में डालते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक प्रोजेक्ट रिपोर्ट अपने टीम के प्रमुख को भेज रहे हैं और चाहते हैं कि टीम के अन्य सदस्य भी इस रिपोर्ट को देखें, तो आप उन्हें CC में जोड़ सकते हैं। CC में जो भी ईमेल पते होते हैं, वे सभी को यह जानकारी होती है कि मेल किसे-किसे भेजा गया है।
BCC का मतलब: Blind Carbon Copy
BCC का मतलब होता है “Blind Carbon Copy”। जब आप मेल भेजते हैं और चाहते हैं कि एक ही जानकारी को अन्य लोगों को भी भेजा जाए, लेकिन आप नहीं चाहते कि इन लोगों को यह पता चले कि मेल किसे-किसे भेजा गया है, तो आप उन लोगों के ईमेल पते को BCC में डालते हैं।
उदाहरण के लिए, अगर आप एक महत्वपूर्ण सूचना सभी कर्मचारियों को भेज रहे हैं और आप नहीं चाहते कि कर्मचारी एक-दूसरे के ईमेल पते को देखें, तो आप उन्हें BCC में डाल सकते हैं। BCC में जो लोग होते हैं, उन्हें केवल यही जानकारी होती है कि मेल किसे भेजा गया है, लेकिन To और CC में जो लोग हैं, उन्हें नहीं पता चलता कि मेल अन्य BCC प्राप्तकर्ताओं को भी भेजा गया है।
CC और BCC का उपयोग क्यों आवश्यक है?
अब सवाल यह है कि जब “To” का ऑप्शन मौजूद है, तो CC और BCC का उपयोग क्यों करें? वास्तव में, CC और BCC का उपयोग इसलिए आवश्यक होता है क्योंकि एक ही मेल या संदेश को अलग-अलग लोगों को व्यक्तिगत रूप से भेजना समय और मेहनत का काम हो सकता है। इसके अलावा, CC और BCC विकल्प बहुत सारे लोगों को एक ही बार में मेल भेजने में मदद करते हैं।
CC और BCC का उपयोग कब करें
CC का उपयोग कब करें:
-
- जब आप मेल को मुख्य प्राप्तकर्ताओं के अलावा अन्य लोगों को भी सूचित करना चाहते हैं।
- जब आप चाहते हैं कि सभी प्राप्तकर्ता एक-दूसरे के ईमेल पते को देख सकें और जान सकें कि मेल किसे-किसे भेजा गया है।
- जब आप मेल में अतिरिक्त जानकारी देने के लिए अन्य लोगों को शामिल करना चाहते हैं।
BCC का उपयोग कब करें:
-
- जब आप एक ही जानकारी को कई लोगों को भेजना चाहते हैं, लेकिन आप नहीं चाहते कि प्राप्तकर्ता एक-दूसरे के ईमेल पते को देखें।
- जब आप गुप्त रूप से मेल भेजना चाहते हैं और चाहते हैं कि अन्य प्राप्तकर्ताओं को यह न पता चले कि मेल किसे-किसे भेजा गया है।
- जब आप एक बड़ी मेलिंग लिस्ट को प्रबंधित कर रहे हैं और प्राप्तकर्ताओं की गोपनीयता बनाए रखना चाहते हैं।
निष्कर्ष
Gmail में CC और BCC के विकल्प आपके मेल को व्यवस्थित और प्रभावी तरीके से भेजने में मदद करते हैं। CC का उपयोग तब करें जब आप मेल को कई लोगों को जानकारी देने के लिए भेजना चाहते हैं और सभी को एक-दूसरे के ईमेल पते दिखाना चाहते हैं। वहीं, BCC का उपयोग तब करें जब आप मेल को कई लोगों को भेजना चाहते हैं, लेकिन उन लोगों के ईमेल पते को छिपाना चाहते हैं। इस तरह, आप अपनी मेलिंग प्रक्रिया को बेहतर तरीके से प्रबंधित कर सकते हैं और सभी प्राप्तकर्ताओं को उचित जानकारी दे सकते हैं।
